展示会コンパニオンの費用｜公開料金例と見積もりの確認項目

展示会コンパニオンの費用を検討するときは、人数と日数に加え、担当する仕事、拘束時間、事前の準備を揃えて見積もりを取ります。受付、配布、来場者への案内、製品説明では、求める準備やスキルが異なります。

この記事では、企業がブースの人員を手配する際の確認事項を整理します。単価の安さだけで選ぶのではなく、会期中に誰が何を担当するかを決め、その条件で総額を比べましょう。

公開料金例は、単位と条件を合わせて確認する

参考例として、コンパニオン事務所COAの公式サイトは、2026年10月23日の確認時点で、1名1日23,000円（税別）からと掲載しています。同社の料金案内には、時期、日程、内容、メンバーなどによって金額が変わり、交通費は別途と記載されています。

これは一社の公開参考料金であり、市場全体の平均や、今回の出展で確定した見積額ではありません。「1日」が何時間を指すか、集合やリハーサルを含むか、別途必要な費用は何かを確認してください。COAは依頼を業務委託契約で受けると案内しているため、手配方法や契約条件も提供元ごとに確認します。

役割を分けると、必要な人員を考えやすくなる

「コンパニオンを手配する」だけでは、受付から専門的な商談まで含まれるのかが曖昧になります。来場者の関心を確かめる役と、仕様や取引条件を説明する役を分け、必要な経験や準備を提供元へ伝えましょう。

人数は、通路の長さや目標名刺数だけで固定せず、説明担当が対応中の案内、休憩の交代、混雑した際の受け付け方まで考えます。会場で用意できる待機場所や、更衣・荷物保管の条件も合わせて確認してください。

見積書で揃えたい、時間と追加費用の条件

複数の候補へは、同じ日程、会場、仕事の内容を渡します。見積もりを比較するときは、人員の料金と、準備や実費を分けて整理すると、違いが分かります。次の表を、依頼条件の確認に使えます。

税を含むかどうかも揃え、必要な費目がどこまで含まれるかを確認します。日額を並べただけでは総費用が同じとは限りません。また、社内で行う資料作成や当日の研修にも時間を使うため、担当者の作業を人員計画に入れておきましょう。

事前共有で、当日の案内を揃える

JETROの海外見本市向け資料でも、通訳・アシスタントへの資料の事前共有や、委託業務・休憩等の条件確認が扱われています。国内展でも、出展する回の条件と手配契約に沿って、必要な準備を整理しましょう。

当日に共有する資料には、出展の目的、対象者、短い商品説明、案内先、担当者の連絡先を入れます。担当範囲を超える相談を受けたときの引き継ぎ方も決めておくと、その場で未確認の回答をせずに対応できます。開場前には、入口から説明場所までの動きを確かめます。

• 呼び込みや配布を行う範囲を、主催者規程と照合したか。
• 専門的な質問を受ける社内担当者が決まっているか。
• 混雑、休憩、欠員時の連絡と対応方法を確認したか。
• 取得した連絡先と会話内容を、適切に管理する手順があるか。

費用対効果は、名刺の枚数と分けて考える

名刺や配布の件数は、当日の仕事を確認する指標です。商談を目的にする場合は、対象者と話せたか、必要な情報を伝えられたか、その後の相談が進んだかも別に見ます。外部人員を増やした効果は、出展内容や来場者の違いもあるため、一つの数字だけで判断しないようにしましょう。

会期後の質問を受けるWebの窓口も用意する

配布資料のQRコードなどから、自社サイトで商品説明やFAQを読めるようにすると、会場で伝えきれなかった情報を案内できます。自社キャラクターが質問に答える接点を考えるなら、ピタリーの機能と利用方法を確認してください。会場の人員配置と合わせて、Webで何を案内するかを整理できます。

参考にした一次情報

• COA：公式サイトの公開料金
• COA：ご依頼の流れ・料金
• JETRO：初めての海外見本市のために
• AIVy：ピタリーのサービス紹介