展示会は1小間・2小間どちらを選ぶ？寸法・人数・費用から考えるレイアウト

展示会で1小間と2小間のどちらを選ぶかは、広さだけでは決まりません。何を見せ、何人で説明し、来場者とどんな話をしたいかを先に整理すると、必要なスペースを考えやすくなります。

この記事では、出展サイズを決めるための確認事項と、説明・展示・商談をつなぐレイアウトの考え方を紹介します。具体的な寸法や費用は、出展する展示会の最新の募集要項と見積もりで確認してください。

1小間・2小間の寸法は、展示会の出展条件で確認する

小間は、展示会の出展スペースを数える単位です。1小間の面積、間口、奥行き、壁や柱の条件は、主催者や出展区分によって異なります。2小間を申し込んだ場合も、区画の形や開放面、会場内の位置を確認する必要があります。

「2小間なら角のブースになる」「間口が倍になる」とは限りません。申込段階で選べることと、主催者の配置決定後に分かることを分けて確認しましょう。

• 利用できる実寸、隣接ブースとの境界、柱等の有無
• 通路に面する方向と、来場者が近づく方向
• 壁面・装飾の高さ、設置方法、会場設備の条件
• 基本料金に含まれるものと、別手配になるもの

面積を選ぶ前に、ブースで行うことを決める

商品の実物を置くのか、画面で実演するのか、着席して個別の条件を話すのかで、必要な場所は変わります。展示物だけを並べた図ではなく、人が説明し、移動する状態を描きます。

同じ人数でも、短い商品紹介と長時間の実演では使い方が違います。「1小間あたり何人」と固定せず、担当者が説明している間に次の来場者を案内できるかで判断します。

1小間と2小間を、接客のしやすさで比較する

1小間でも、伝える内容を絞り、詳しい情報を資料やWebへつなぐ方法が考えられます。2小間は機能を分ける選択肢になりますが、展示を増やすだけでは、説明が分散したり、担当者の目が届かなくなったりします。

寸法を入れた図で、当日の動きを試す

1. 固定条件を入れる：壁、柱、電源等の位置と、実際に使える範囲を図にします。
2. 大きな物を置く：展示台、画面、商談席等を実寸で配置します。
3. 人の位置を加える：担当者、説明を聞く人、次に待つ人を置きます。
4. 接客を再現する：声かけから説明、資料の受け渡しまで、担当者で動いてみます。

テープ等で床に大きさを再現すると、図では気づきにくい窮屈さを確かめられます。来場者が立ち止まった際の通りやすさ、画面の見え方、保管場所からの補充も見ておきましょう。

JETROの海外見本市向け出展ガイドも、ブース設計では主催者の規程や会場条件を確認する考え方を示しています。国内の展示会でも、出展先の手引に合わせて制作会社と条件を共有することが必要です。

費用は、同じ条件の総額で比べる

小間料だけでは出展費用の比較になりません。装飾・施工、什器、電源等、運搬、会期中の人員、印刷物、会期後の対応を分け、何が見積もりに含まれるかをそろえます。

1小間と2小間では、増える費用と共通する費用が混在します。一律に「2倍」と置かず、同じ展示内容と運営条件で見積もりを取り、予算内で目的に必要な説明ができるかを比較しましょう。

ブースの広さと、会期後の情報提供を一緒に考える

会場で伝えることを明確にし、詳しい仕様やよくある質問は、配布資料からWebでも確認できるようにします。相談内容と約束した次の対応を記録し、会期後に担当者へ渡す準備も必要です。

Webの商品説明でキャラクターによる質問対応を検討したい場合は、ピタリーの機能と利用の流れをご覧ください。会場の人員や設置条件は別に計画し、製品ページでの案内をどう組み合わせるかを考えられます。

参考情報

• JETRO「初めての海外見本市のために ～出展のポイント～」（2024年9月）