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キャラクターAIチャットボットの活用法|利用状況から接客を改善する

キャラクターAIチャットボットの活用法|利用状況から接客を改善する

キャラクターAIチャットボットを公開したものの、思うように使われない。会話は始まるのに、問い合わせや申込の案内まで進まない。そんなときは、キャラクターを大きくしたり、あいさつを増やしたりする前に、利用者の動きを分けて確認しましょう。

活用のポイントは、窓口を見つける、質問する、回答を理解する、次の行動へ進む、という段階ごとに課題を探すことです。ここでは、設置後の運用に絞って、見直す順番を整理します。

利用率を見る前に、何を数えるかを決める

ノートパソコンを囲んで意見を交わす人たち
イメージ画像 Photo by Headway / Unsplash

チャットを開いた人と、質問を送った人は同じとは限りません。会話の終了も、そのまま疑問の解決を意味するわけではありません。計測環境で確認できる範囲を整理し、指標の定義をそろえることから始めます。

段階見直す手がかり
窓口が表示される対象のページや画面で、入口を見つけられるか
会話を開く何を質問できるか、開く前に伝わっているか
質問と回答入力しやすく、回答の内容と長さが合っているか
リンクへ進む利用者の疑問に合うページを案内できているか
申込等を完了する遷移先のフォームや案内で困っていないか

すべての段階を計測できるとは限りません。見えていない数値を推測で補わず、まず確認可能な箇所から改善します。申込リンクのクリックを成約と数えるなど、異なる行動を一つの成果にまとめないことも大切です。

入口が使われないときは、役割の伝え方を見直す

デスク上のノートにチェックリストを書き込む手元
イメージ画像 Photo by Jakub Żerdzicki / Unsplash

入口を見つけてもらえていないのか、見えていても質問する理由がないのかで、対策は変わります。設置したページの目的に合わせて、案内できる内容を短く示しましょう。すべてのページに同じ呼びかけを出すより、その場の疑問を想定した方が検証の焦点を定めやすくなります。

例えば、料金ページなら見積もり前に確認したい項目、導入手順のページなら準備する情報を案内する、といった設定案が考えられます。これは接客を設計する例です。利用するツールでページ別の表示や設定が可能かは、個別に確認してください。

法人プラン 月額19,800円〜(税別・税込21,780円〜)

キャラクターを、会社の接客担当に。

キャラクターとの会話を、お客様との接点に。ピタリーの利用ページで、接客のイメージと導入の流れを確かめられます。

ピタリーの接客イメージを見るピタリーの導入を相談する

趣味・創作向けのホビープランは月額980円〜(税別・税込1,078円〜)。機能・利用条件は登録画面でご確認ください。

会話が途中で終わるときは、答えの中身を点検する

ヘッドセットを着けてパソコンに向かうサポート担当者
イメージ画像 Photo by Vagaro / Unsplash

利用者の質問と、表示された回答を並べて確認します。回答が長い、聞かれていない説明が多い、必要な条件が抜けている、といった原因がないかを見ます。言い換えた質問や、短い単語だけの入力でも、目的に合う案内ができるかを試してください。

質問が曖昧な場合は、何を知りたいか確認する案内を設計します。情報がない場合に、キャラクターの口調でごまかさず、分かる範囲と相談先を示すことも重要です。表情や語尾を変える前に、必要な情報が伝わっているかを確かめましょう。

案内先は、会話の目的とそろえる

テキストの会話を表示したスマートフォンを持つ手
イメージ画像 Photo by Brett Wharton / Unsplash

機能を比較したい人に、いきなり長い問い合わせフォームを案内すると、検討に必要な情報が足りない場合があります。まず機能や料金の説明へ案内するのか、個別相談が必要なのかを、質問の内容から考えます。

リンクの文言にも、移動した先で何ができるかを示します。資料を見る、料金を確認する、利用を始めるといった行動を分けると、利用者の期待と遷移先をそろえやすくなります。リンク先の表示やフォームの入力も、スマホで確認してください。

変更は小さく行い、前後の条件を記録する

タブレット画面の図表をデジタルペンで確認する手元
イメージ画像 Photo by Jakub Żerdzicki / Unsplash

キャラクターの大きさ、あいさつ、質問候補、回答文を一度に変えると、どこを直したことが関係したか分かりにくくなります。優先する課題を一つ決め、変更した内容と確認期間を記録します。利用が少ない時期や、広告によって訪問者が変わった時期は、単純な前後比較だけで結論を出さないようにします。

  • 困っている段階と、改善したい行動を決める。
  • 変更する文章や設定を限定する。
  • 変更日と、利用者から届いた声を残す。
  • 結果を見て、続けるか戻すかを判断する。

回答の正しさも、改善の対象から外せません。AISIの評価観点を参考に、誤情報や予期しない入力に対するテストを繰り返します。会話の記録を扱う際は、個人情報が必要以上に残らないか、閲覧や利用のルールも確認しましょう。

ピタリーを、使いながら見直す窓口にする

グラフを表示したパソコンでデータを確認する人
イメージ画像 Photo by Apex Virtual Education / Unsplash

ピタリーは、FAQや指示内容による応答設定、会話の分析・要約の案内があるサービスです。分析できる範囲は利用構成によって確認が必要ですが、回答の修正と、質問の傾向を見直す運用を合わせて検討できます。ピタリーにできることを確認し、自社で見たい行動と必要な運用を整理してください。

参考にした一次情報

参考資料・関連情報

執筆・編集:aivy / 最終確認:2026.10.23

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